Hace poco más de un año, el propietario de una empresa local se puso en contacto con mi oficina. El cliente recibió una carta del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos («DOL» por sus siglas en Inglés), que estaba realizando una investigación sobre las prácticas salariales de la empresa. El cliente cumplió con las solicitudes del DOL y le dio al investigador del DOL el los registros de tiempo y pago solicitados. El DOL se puso en contacto con el cliente para reclamar que a los empleados de la empresa se les debía más de $170,000.00. Conmocionado por esa cifra, el cliente programó una reunión con mi oficina y contrató a FairLaw Firm para que lo ayudara en todos los tramites futuros con los investigadores del DOL.
Mi preferencia hubiera sido que el cliente hubiera contratado a FairLaw Firm al principio, o al recibir la carta del DOL, pero estábamos más allá de ese punto. Afortunadamente, el cliente aún se comunicó con nosotros a tiempo. Mi personal y yo nos reunimos con el cliente, hablamos con otras personas dentro de la empresa y analizamos los cálculos del DOL para determinar cómo el DOL determinó que se debían más de $170,000 en salarios de horas extras no pagadas a los empleados actuales y anteriores. Nuestro análisis reveló que el DOL no había calculado la cantidad exacta que se le debía a cada empleado. En cambio, el investigador del DOL simplemente asignó un monto promedio adeudado a cada empleado, independientemente de las horas realmente trabajadas, y luego aplicó ese monto promedio a cada empleado por cada semana durante el período de investigación.
Desafortunadamente, esta investigación involucró una situación en la que mi cliente no pudo evitar pagar dinero al DOL debido a los hechos. Con esta limitación, el cliente acordó que deberíamos centrar nuestros esfuerzos en reducir los salarios atrasados que se adeudarían.
Mi oficina trabajó en estrecha colaboración con el cliente y se coordinó para ingresar cada vez y registrar el pago en una hoja de cálculo de Excel que proporcionaba la cantidad precisa que se debía a cada uno de los empleados actuales y anteriores. Esta no fue una tarea fácil, ya que el cliente había estado manteniendo registros basados en sus necesidades comerciales, como facturar a sus clientes, y no para una auditoría del DOL. Después de ir y venir con los investigadores del DOL, después de ordenar y organizar los registros del cliente, y después de reducir el período de tiempo apropiado durante el cual el DOL podría realmente perseguir a mi cliente, FairLaw Firm redujo con éxito el monto del salario atrasado de más de $170,000 a aproximadamente $ 10,000 (más de $160,000 menos en salarios atrasados).
Ser objeto de una auditoría del DOL no es lo que cualquier empresa quiere. El DOL tiene amplios poderes de investigación que le permiten no solo exigir la producción de registros de tiempo y pago, y la capacidad de interrogar a sus empleados, sino que también tiene la capacidad de involucrar a otras agencias, incluyendo el IRS, para abordar situaciones en las que un empleador no paga la cantidad apropiada en impuestos y cuando un empleador utiliza trabajadores indocumentados.
Habiendo defendido con éxito a los empleadores en las investigaciones del DOL que involucran el pago del salario mínimo o el pago de horas extra, mi recomendación es «NO ESPERE». Si recibe una carta del DOL, o de cualquier agencia de investigación, comuníquese con FairLaw Firm inmediatamente. Le informaremos al DOL / investigador de nuestra participación, actuaremos como intermediarios, lo guiaremos y asesoraremos durante el proceso y trabajaremos bajo su dirección brindándole nuestras recomendaciones para obtener el mejor resultado posible para usted.