Lo que necesita saber sobre los acuerdos de indemnización
¿Qué es un acuerdo de indemnización?
Un acuerdo de indemnización o acuerdo de separación es un contrato legal entre un empleador y un empleado que documenta los derechos y responsabilidades de ambas partes al finalizar la relación laboral y después de esta.
Aunque el contenido de los acuerdos de indemnización puede variar, a menudo describen las obligaciones tanto del empleador como del empleado durante el despido del empleado. Un acuerdo de indemnización a menudo proporciona beneficios posteriores al empleo, como pago, continuación de seguro médico u otro seguro, y asistencia para la colocación laboral y lo que el empleado debe hacer o dejar de hacer para recibir esos beneficios.
Para que el acuerdo de indemnización sea vinculante, tanto el empleado como un representante autorizado del empleador deben estar de acuerdo con cada uno de los términos. La mejor manera de garantizar que un acuerdo de indemnización sea vinculante es tener el acuerdo por escrito y firmado (o firmado electrónicamente) por el empleado y un representante autorizado del empleador.
Ya sea que sea un empleador o un empleado, es esencial que comprenda cómo funcionan los acuerdos de indemnización. En este artículo, examinamos los acuerdos de indemnización y respondemos a la pregunta: “¿ Es un acuerdo de indemnización solo dinero gratis? “
Importancia de los acuerdos de indemnización
Muchas empresas requieren que sus futuros ex empleados, ya sea que renuncien o hayan sido despedidos, firmen acuerdos de indemnización para evitar problemas y proteger sus intereses.
Ninguna ley estatal o federal de Florida requiere que un empleador pague a un empleado más allá de sus salarios, comisiones o bonificaciones no discrecionales ganadas. Por lo tanto, a menos que exija un contrato de trabajo o un acuerdo de negociación colectiva, la ley de Florida no exige que los empleadores paguen una indemnización por despido o una indemnización por despido al despedir a un empleado.
En consecuencia, las indemnizaciones por despido generalmente requieren que un empleado acepte ciertas condiciones. El acuerdo de indemnización especifica la indemnización por despido del empleado y otros beneficios y asegura que el empleado está de acuerdo con los términos de su terminación.
Al firmar un acuerdo de indemnización, un empleado normalmente acepta renunciar y liberarse para siempre de ciertos reclamos que pueda tener contra el empleador en relación con su empleo o su salida de la empresa. Como resultado de esta renuncia y liberación, el empleador está protegido de la mayoría de los tipos de posibles acciones legales por parte del empleado. La ley no permite que un empleador acuerde con un empleado renunciar a ciertos tipos de reclamos o prohibir que un empleado presente ciertos tipos de quejas, aunque un acuerdo de indemnización cuidadosamente redactado minimizará los efectos de cualquier reclamo permitido por parte de un empleado descontento.
Un acuerdo de indemnización tiene por objeto proporcionar tanto al empleador como al empleado certeza sobre el futuro mediante la celebración de un contrato vinculante. Algunos empleadores ofrecen sus acuerdos de indemnización sin margen de negociación, mientras que otros están abiertos a negociar los términos. Un acuerdo de indemnización cuidadosamente redactado y de mutuo acuerdo puede beneficiar a ambas partes al evitar futuros desacuerdos o litigios.
Componentes comunes de un acuerdo de indemnización
Dado que la indemnización por despido no es un requisito legal en Florida, no existe una plantilla de acuerdo de indemnización específica que los empleadores deban usar. En la mayoría de los casos, sin embargo, los siguientes componentes están incluidos en estos acuerdos.
Beneficios por Cesantía
El acuerdo debe establecer la cantidad exacta de dinero que el empleador pagará al empleado. Esta compensación puede consistir en una indemnización por despido a tanto alzado o una continuación de los salarios por un período específico.
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) no ofrece ninguna directriz para la indemnización por despido. Como resultado, los montos y las políticas de las indemnizaciones por despido varían de una organización a otra y según el puesto del empleado. La FLSA no permite que un empleador haga que un empleado renuncie o libere de manera efectiva cualquier reclamo por horas extra o salarios mínimos no pagados, aunque pueden existir soluciones creativas para eludir esta prohibición general.
Las empresas pueden incluir el tiempo de vacaciones no utilizado, los días de enfermedad y otro tiempo libre pagado (PTO) como parte de sus paquetes de indemnización, ya sea como una suma global o como pagos de continuación del salario. Algunas empresas tienen políticas o acuerdos que exigen el pago del PTO no utilizado, mientras que otras estipulan que el PTO no utilizado se perderá en determinadas circunstancias. Por lo tanto, es importante revisar cualquier acuerdo de empleo aplicable, manual de la empresa, políticas y procedimientos antes de firmar cualquier paquete de indemnización.
En lugar de negociar paquetes de indemnización individualmente, las empresas con pólizas preexistentes pueden aplicar términos uniformes.
Cobertura del seguro
De acuerdo con la Ley de Reconciliación Presupuestaria Ómnibus Consolidada de 1995 ( COBRA ), las empresas que tenían al menos 20 empleados en más del 50% de sus días hábiles típicos en el año anterior deben permitir que los trabajadores que renuncien o sean despedidos permanezcan cubiertos por la salud del empleador. plan de seguro durante 18 meses después de dejar su empleo. Si bien la Ley COBRA exige que los empleadores proporcionen esta cobertura de seguro continua, generalmente se ofrece a expensas del empleado.
Como parte del paquete de indemnización, la empresa puede acordar pagar la parte del empleado de las primas de COBRA durante un número específico de meses, lo que permite que el ex empleado continúe recibiendo los beneficios del seguro de salud durante un tiempo específico durante su búsqueda de empleo.
Además del seguro médico, las indemnizaciones por despido también pueden incluir prestaciones de seguro de vida y de invalidez.
Cláusula de confidencialidad
Algunas corporaciones mantienen en secreto sus acuerdos de indemnización, por lo que el empleado no puede revelar sus términos después de firmarlos.
Una cláusula de confidencialidad en el contrato de trabajo puede impedir que el empleado divulgue la información adquirida durante el empleo para proteger los secretos comerciales, los derechos de propiedad intelectual y la reputación de la empresa.
Es común que las cláusulas de confidencialidad describan las consecuencias de la divulgación de información prohibida.
Si un empleado no firmó un contrato de trabajo que contenía suficiente confidencialidad o un acuerdo de no divulgación, un acuerdo de indemnización puede lograr los mismos objetivos al exigirle al empleado que mantenga cierta información confidencial, incluida la existencia del acuerdo de indemnización, e identifique la sanciones por divulgaciones no autorizadas. Estas sanciones sirven tanto para disuadir como para evitar futuras controversias.
Obligaciones posteriores al empleo
Un acuerdo de indemnización puede incluir una restricción comercial que prohíba al empleado trabajar para un rival o reclutar clientes o empleados del empleador después de dejar la empresa por un período de tiempo y área geográfica específicos.
Se le puede solicitar a un empleado que ayude a su (anterior) empleador en la transición de sus deberes laborales a otro empleado como parte de un acuerdo de indemnización. Al hacerlo, la empresa puede ayudar a crear una transición fluida entre los empleados y minimizar las interrupciones comerciales.
También se puede exigir a los empleados que devuelvan el equipo de la empresa en virtud del acuerdo de separación para recibir los beneficios, especificando qué equipo e información se devolverá, dónde y cuándo.
Información relacionada con ADEA
Los empleados mayores de 40 años deben ser informados de sus derechos legales en términos de la Ley de Discriminación por Edad en el Empleo ( ADEA ) en un acuerdo de indemnización.
¿Puede exigirle a un empleado despedido que firme un acuerdo de indemnización en el acto?
La respuesta a esta pregunta depende de la edad del empleado. En general, si el empleado es menor de 40 años, sí. Pero, si el empleado tiene más de 40 años, entonces la respuesta es no. La Ley de Protección de Beneficios para Trabajadores Mayores establece que un empleado mayor de 40 años no puede estar obligado por un acuerdo a renunciar a ciertos derechos que se firman sin darle tiempo para considerar y retractarse del acuerdo.
Esta ley federal requiere que los empleadores les den a sus empleados mayores de 40 años hasta 21 días para considerar un acuerdo de separación que libera los reclamos basados en la edad y luego otros 7 días después de firmar para considerar si revocar el acuerdo.
¿Deberían los empleadores ofrecer siempre paquetes de indemnización?
Los empleadores deben sopesar los beneficios de ofrecer dinero y beneficios, en cualquier cantidad, a un empleado que se va contra el riesgo de no hacerlo. Ofrecer un acuerdo de indemnización a un empleado que es despedido por una mala conducta significativa, por ejemplo, puede verse como un mal comportamiento inadecuado y gratificante.
Los casos típicos en los que es necesaria una indemnización por despido incluyen los siguientes:
- Despidos
- Deshacerse de una posición o división
- reorganización de la empresa
- Evitar litigios con el exempleado
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